Las 22 herramientas de IA que realmente utilizo
Todo el mundo habla de IA y tiene el último consejo, que a veces es más ruido que sustancia. Aquí te quiero contar cuáles son las herramientas que más utilizo y para qué con screenshots incluidos.
Esto no va en ningún orden específico, pero espero que alguna te pueda ser útil.
Hablando de herramientas de IA ¿Viste que Hubspot acaba de crear el primer conector directo entre CRM y ChatGPT?
Ahora puedes preguntarle en lenguaje natural sobre tus datos ("encuentra mis mejores cohortes y crea secuencias de nurturing") y ejecutar las acciones directamente en HubSpot.
Me encanta que ellos constantemente están desarrollando nuevos productos y mejoras con IA y además están compartiendo contenido de cómo los equipos de marketing y growth pueden implementarlo.
De hecho, mañana tienen un workshop sobre las 7 tendencias clave de 2025, con casos reales y herramientas que ya están funcionando. Invitados de Canva, HubSpot y HypeAuditor mostrarán cómo equipos están usando IA, automatización e influencers para ejecutar mejor y más rápido:
✅ Diseños con IA
✅ Automatización entre marketing y ventas
✅ Influencers con ROI real
✅ Eventos híbridos que impactan
Notion:
Lo pongo de primero porque es donde tengo centralizada toda la información De los diferentes proyectos en los que trabajo, el podcast y cualquier documento y transcripción que tenga.
¿Por qué? porque con todas las funcionalidades de Notion AI que te permiten buscar, investigar e incluso construir cosas a partir de la información que tienes, es muy conveniente tener todo en un solo lugar y no tener 100 plataformas para 100 cosas distintas.
Aquí te muestro el ejemplo de cómo funciona el IA note taker integrado de Notion para que vayan y lo prueben.
Wispr Flow:
Hablar es mucho más rápido que escribir para muchas cosas, y por eso uso Wispr Flow para transcribir y dictar ideas que tengo.
Incluso lo utilizo para crear publicaciones en LinkedIn, para enviar mensajes al equipo en lugar de enviar notas de voz, y para redactar correos electrónicos.
Lo mejor es que te corrige el formato y entiende la intención de lo que quieres decir, no solo me ahorra horas, sino, que me ayuda a escribir como ‘hablo.
V0 / Lovable / Bolt / Cursor
Si quiero hacer "vibe coding", estas son las plataformas que utilizo, y a veces unas me funcionan mejor que otras.
Por ejemplo, V0 me funcionó muy bien cuando quería usar una librería que se llama UI Shadcn, que es de frontend y usa React. Básicamente, ellos saben integrar de una vez esa librería, y puedes crear cosas de inmediato.
Entonces, me parece muy útil.
Lovable también la he usado para crear prototipos de producto. Cuando estamos discutiendo algún desarrollo de producto puntual, me gusta primero visualizarlo en Lobo, el Bolt o V0 antes de pasar a desarrollo.
Cursor es buenísimo cuando quiero hacer herramientas o recursos para publicar en la web. Por ejemplo una serie de calculadoras que hice para un cliente donde calculamos diferentes métricas de marketing.
Superhuman
Yo soy de las personas que tiene 600 emails sin abrir y, por eso, necesito algo que me ayude a hacer seguimiento y visualizar rápidamente los correos, así como generar las respuestas rápidamente para que no se me olvide responder.
Superhuman te ahorra un montón de tiempo y hace que, con un par de clics, puedas marcar un correo como visto, responder un correo, hacer seguimiento y también saber si otras personas leyeron o no tu correo.
Perplexity / ChatGPT / Claude / Gemini / Manus AI
Yo no me caso con ninguna herramienta y todo el tiempo estoy usando diferentes herramientas para obtener resultados y ver cuál me funciona mejor.
Entonces, ¿cómo es mi flujo de trabajo?
Yo uso mucho Perplexity para búsquedas, cuando quiero encontrar información puntual sobre un tema. Utilizo mucho ChatGPT para estructurar diferentes temas, generar código y también imágenes (incluido memes)
Claude es la que más me gusta para rebotar en temas de escritura y, en general, front-end y a la que voy de primera cuando necesito hacer algo nuevo.
Manus AI me ha gustado muchísimo para hacer investigación.
Cuando quiero revisar algún tema y necesito buscar diversas fuentes, me encanta que Manus AI entra a la página. Tú ves incluso cómo navega y te va estructurando la navegación. Es lo más cercano a una agente que he visto y, realmente, me parece que tienen muy bien gamificada la plataforma para que uno vuelva.
Raycast
Raycast básicamente es mi asistente en el MacBook para llegar a cualquier funcionalidad en segundos.
En lugar de tener que hacer 10 clics, simplemente hago Command-Tab y tengo acceso a cualquier funcionalidad dentro de mi computador y también a plataformas, lo cual me ahorra muchísimo tiempo.
Además, me permite acceder incluso a modelos de inteligencia artificial rápida sin tener que entrar al navegador, sino directamente desde el computador de forma integrada.
Descript
Descript es la plataforma que llevo utilizando más de un año para editar todos los episodios de mi podcast.
Usualmente, cualquier vídeo que quiera editar en formato más largo lo hago usando Descript. Ellos te permiten transcribir toda la información del vídeo y editar con base en el texto de la transcripción, lo cual hace el proceso muchísimo más rápido.
Específicamente Descript tiene dos cosas que me encantan, uno, te permite editar con base en texto, que es lo que mejor hacen y lo hacen mejor que cualquier herramienta. Y lo segundo es que su asistente de AI también te permite generar cambios al video o audio de forma masiva.
ElevenLabs
ElevenLabs me ha servido para crear agentes conversacionales que capturan la información de las personas que interactúan con él y les envían follow-ups, agenda llamadas de ventas, etc.
Y eso se puede integrar también con herramientas como Zapier para hacer automatizaciones más interesantes.
También clonamos a Felipe de Datup y creamos una versión que lee todos los blogs del sitio web en su voz. Esto busca generar mayor retención y una mejor experiencia para consumir el contenido en la página web.
Recall
Soy una persona que lee mucho contenido y, por eso, necesito estructurarlo y guardarlo. Para eso, uso Recall, que me permite guardar toda la información de un curso, una plataforma, un texto o un artículo. Luego, puedo volver a ese contenido y hablar con él mediante inteligencia artificial.
Además, Recall me ayuda a estrategizar estrategias que están comprobadas, como por ejemplo el ‘free recall’, que es básicamente cuando te hacen una pregunta sobre un tema y tú tratas de recordarlo con asociación libre.
Esto aumenta la retención que uno tiene de la información a lo largo del tiempo. También incluye quizzes para repasar la información que no quieres que se te olvide.
Gumloop / N8N / Zapier
Gumloop es una de las plataformas más interesantes para la automatización e integración de flujos de forma sencilla, sin tener que preocuparte por API keys y configuraciones manuales.
Te permite crear flujos que facilitan la extracción de datos de plataformas que permiten scrapear perfiles de LinkedIn y muchas otras cosas interesantes, sin necesidad de realizar configuraciones demasiado complejas y en una interfaz súper amigable.
A mi me encanta, y siento que muchas personas aún no la conocen.
N8n es la plataforma por excelencia para generar automatizaciones, extracción de datos y flujos más complejos con inteligencia artificial. Es la que utilizo en este momento para mis proyectos.
Zapier está liderando muchísimas de las iniciativas en temas de inteligencia artificial y me encanta que tienen demasiadas integraciones con muchas plataformas y ahora los módulos de AI permiten hacer automatizaciones muy poderosas. Si el pricing no es un problema, Zapier me parece una buena alternativa.
Granola
Yo centralizo todas las transcripciones en Notion y uso el tomador de notas de Notion integrado.
Sin embargo, también en paralelo uso Granola en las reuniones porque me permite conversar y hacer preguntas sobre la reunión en tiempo real.
Esa funcionalidad no la tienen otras plataformas, por lo que me parece que es demasiado útil. De alguna forma, sus respuestas son muy acertadas y útiles, así que me parece que es una gran alternativa.
Además, la verdad uno se da cuenta de que en los detalles está la magia y realmente Granola te ofrece muy buenas respuestas con base en tus conversaciones.
Motion
Organizar tu calendario con inteligencia artificial y predecir si vas a poder cumplir o no diferentes proyectos y tareas que te propusiste es mágico.
Y eso lo hago con Motion, donde pongo todos mis proyectos, la fecha en la que debería tener terminada cierta actividad y, según eso, mis espacios de trabajo y la priorización.
Mi agenda está directamente en mi calendario, indicando cuándo debería estar haciendo la tarea para cumplir con la fecha.
También te trasncribe las llamadas y te permite autogenerar tareas con IA.
Y bueno, esto está evolucionando muy rápido así que probablemente está lista cambie con el tiempo. Usualmente pruebo unas 5-10 herramientas por semana, para ver qué es lo nuevo, patrones de diseño, modelos de precios, etc.
Así que si tienes alguna pregunta o plataforma que te interesa probar, cuéntame.
Dani, tengo una pregunta: Desde tu perspectiva y experiencia ¿Cúal es el budget que uno debería destinar para obtener estas plataformas? O por lo menos, cuánto es el budget aproximado que tú destinas para las que usas (y para las que pruebas), mensualmente?